随着视频会议系统的广泛应用，面对实际应用中视频会议的频繁召开、突发性、会议小型化的需求，视讯会议系统使用的便捷性、灵活性显得越来越重要。

  最早的传统视频会议系统一般要配备专门的系统管理员，用户要召开视频会议，必须预先通过电话或邮件等方法通知系统管理员，由系统管理员利用会议管理系统，配置会议的参数(如召开时间、结束时间、使用的视音频协议、会议的带宽等)、设置需要参加会议的会场等等操作，然后再召开视频会议。

  这种方式下，真正参与视频会议的用户不能随时自由地、自主地召开视频会议，显得比较被动。

  华为公司最早提出了一种名为主叫呼集的会议召开方法，使用户都能够直接从终端侧发起视频会议，增加了视频会议系统使用的灵活性和机动性。这也是目前业界很常见的一种终端侧发起会议的方式。

  如下图所示，用户在终端处设置好需要参加会议的会场，选择召集会议，将召集的会议和会场参数利用互联网传送到视频会议系统的会议管理系统，由管理系统将会议召开，MCU将会场呼叫入会。这样，用户在终端侧进行主叫呼集，就达到了与系统管理员直接在会议管理系统中召开会议一样的效果。

  这种主叫呼集方式，使最终用户能够随时自由地召开视频会议，不再需要预先知会系统管理员，极大地提升了视频会议使用的便捷性和灵活性。

  另一种终端侧发起会议的方式，即AD-HOC会议室方式。此方式基本都是通过在视讯系统的业务管理中定义一个会议，这个会议中包含了需要参加会议的会场，定义好各种参数，并设置一个唯一的会议号码。当会议需要召开时，可以直接在某一个属于这个会议的终端处呼叫会议号码，就可以马上将会议激活，视讯系统则自动将会议调度起来，将其他会场呼入到会议中。其表现就相对于系统侧的管理员直接调度会议一样。

  但现有的两种解决方案，实际上都是即时会议，即用户操作后立即召开会议，难以避免会带来如下问题：

  1、用户通过终端无法提前进行视频会议的安排，只能通过管理员来进行，因此对计划性要求较高的会议，上述解决方案实际是无法有效使用的;

  2、由于视频会议的成功召开，需要取决于视频系统的MCU资源，如果多人共用一套视频会议系统，在MCU资源有限的情况下召开即时会议，这就难免会出现由于系统资源不足而导致召集会议失败，从而浪费使用者的时间。

  老一代的主叫呼集只支持召开即时的会议，即用户进行主叫呼集，如果呼集成功，则呼集会议马上召开。而新一代的主叫呼集功能，则增加了会议预约的功能。用户在终端侧进行主叫呼集时，可以设置主叫呼集的会议召开时间和结束时间，如果会议召开时间是比当前时间晚的一个时间点，那么系统侧的会议管理系统收到主叫呼集数据后，则会为进行会议预约处理，为这个会议预订对应时段的MCU资源，如果资源足够，则主叫呼集预约成功，会议管理系统给主叫终端返回主叫呼集预约成功的消息，并且将会议放入预约会议列表中，等到要求召开的时间点再把会议召开，将会场呼叫入会。

  如果会议要求的时间段内，MCU资源不足，则主叫呼集预约失败，会议管理系统给主叫终端返回主叫呼集预约失败，系统资源不足的提示，使得用户可以及早进行调整，更改会议时间。

  在使用的过程中，主叫终端可以预约多个会议。主叫终端如果需要查看自己已预约的会议信息，只需要发送一个查询消息到会议管理系统，即可获取该主叫终端全部已成功预约的会议信息。

  在上述的已预约会议的查询界面上，主叫终端可以取消任何一个或所有的预约成功的会议。会议管理系统收到主叫终端的取消会议预约的消息，则在预约会议列表中找到对应的会议，取消预约，释放会议占用对应时段的MCU资源，然后通知主叫终端取消预约成功的消息。

  华为新一代的主叫呼集解决方案，提供了更灵活的、更有保障的主叫呼集预约功能，在系统资源冲突时，让用户能及时了解情况，及时调整计划，很好地避免了资源冲突主叫呼集失败带来的损失。从而有效地弥补了现有终端召集会议的缺陷，实际做到了视频会议用户随时随地、自主召开视频会议的要求。