两地间的电视电话会议，称为点对点电视电话会议；多个地点间的电视电话会议，称为多点电视电话会议。

  电视电话会议大多数都用在政府会议、商务谈判、紧急救援、作战指挥、银行贷款、远程教育、远程医疗等，具有覆盖面广、组织便捷、务实高效等特点。随着经济全球化的浪潮和趋势，以及未来网络技术的发展速度，电视电话会议必将拥有广阔的应用前景。

  电视电话会议会场的选择应根据会议的形式、规模，和技术条件和配套服务等因素进行确定。此外，涉密会议还需要最大限度地考虑安全、保密等因素。

  主会场一般应设置主席台，且主席台的对面及两侧应有足够的空间，以便布置各类屏幕。此外，主会场还要有空间适宜的台下会场，其大小应满足参会人数的需要，会场前排与主席台之间应留有适当距离。

  分会场宜选择阶梯式会场，利于减少前排对后排的遮挡。此外，分会场一般不设置主席台，参会人员均面向显示主会场画面的大屏幕就座。各分会场的形式和布局原则上应统一。

  应通过统一规范的会场布置和科学的屏幕设置，提升会议的整体感。此外，还要着重关注主会场与各分会场的交流安排，屏幕的设置应尽量符合日常交流习惯，以便满足全体参会人员的观看需要。

  （一）供主席台人员观看的屏幕一般应设置在主席台与台下会场第一排之间位置，且不能对主席台与台下会场人员之间的视线.若主席台较宽，则应多设置几块屏幕，避免主席台就座人员转头向侧面观看。

  2.若主席台与台下会场之间距离不够，也可将屏幕设置在会场正后方，屏幕尺寸应满足清晰观看需要。

  分会场还应设置统一会标，标明分会场规范名称，一般是通过技术方法直接显示在本会场画面的右下角，注意别遮挡分会场应显示的其他要素。

  需安排主会场或分会场人员发言的会议，可根据自身的需求单设发言席，背景简洁、单人出镜、规格统一，安排单独镜头从正面平视角度拍摄发言人，各发言人在画面中的比例应保持一致。

  会议前，应周密做好会务组织和技术保障等各方面的准备工作，详细制定会务组织服务工作方案、视频切换脚本、突发情况的应对预案等。

  建立协同高效的会务工作体系。既要保证会务组织和技术保障两个团队统一行动、无缝衔接，又要保证主会场和分会场工作人员联络通畅、反应迅速。应提前召开相关方面参加的协调会，建立主会场和分会场工作人员联络机制，明确分工。

  提供安全流畅的信息技术保障。技术上要确保画面和声音同步、流畅，不能卡顿，更不能发生“掉线”“断线”等情况，一般应准备双路保障，且能“无缝切换”。会前要与各分会场联调联试，会务组织人员和技术保障人员协作配合，逐一检查落实各要素，察觉缺陷及时解决。

  要做好会议画面切换，适时展示会议全景和重点环节，可极大的提升会议效果。视频切换脚本要精准，应提前制定每块屏幕不同时段展示的具体内容。

  另一方面，要区分展示会议的“焦点”“重点”和“全景”。作讲话的领导同志、主持人、发言人是会议的“焦点”，尤其是领导同志重点强调或脱稿讲话的精彩镜头，应充分展示。主席台是会议的“重点”，应安排专门的画面展示，还要适时展示主席台每位领导的单人画面。主会场和各分会场是会议的“全景”，应轮流展示，提前编排好分会场画面的顺序和时长。

  现场服务的主要任务是确保会议各项议程按既定方案执行，维护好会场秩序，对突发情况及时应对处理，确保会议顺利进行。

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