会议已成为现代工作中很重要的组成部分。不管是通过全体董事就整个公司的关键决策进行商讨，还是设计人员通过头脑风暴来获得最好的产品创意，任何企业都是由某一个体来负责经营，并依靠团队通过讨论及协作来促进发展的。

  您的员工或团队可能遍布各地，这使得实体会议慢慢的变困难，企业该如何维持良好的团队合作氛围呢？视频会议就是这样一种能够为您及团队打造优质团队协作氛围的虚拟环境，能够最终靠笔记本等移动电子设备随时在线使用，让我们即使身处不同的空间也可以实时交流或分享想法。

  在过去的日子里，我们见证了远程视频/电话会议技术的快速的提升，同时远程视频会议也为咱们提供了许多与会议相得益彰的功能附件，使会议更加贴近现实环境。由于参加视频会议十分便捷，因此许多远程工作的员工可能会发现会议比以往更加频繁了，以至于日程表中排满了各种事项的会议。那么，如何召开富有成效的远程视频会议呢？

  在每次召开视频会议前，主持人需要确保发言人都安排了会议需要的特定时间量，并保证不会超时。无论是短短的 15 分钟还是整整一个小时，都要严格遵守会议时间。

  会议本身取得成功的关键是明确的议程。主持人需要在视频会议之前将议程发送给与会者，以便任何一个人都知道会议将涵盖哪些要点以及以何种顺序进行。然后有条不紊地处理这些要点，确保任何一个人都能表达自己的见解，并能针对每个关键点制定具体措施。

  通过议程确保视频会议在持续时间和涵盖的要点上不发生偏离，这会使视频会议将更加有效，并且使员工可以在会议之外的剩余时间里专注于做好工作。

  您选择远程会议软件时，很大程度取决于系统提供的可用功能。虽然一些公用免费的即时通信系统提供一对一视频通话，但它们既不安全也不适合针对企业多方通信。这就是怎么回事许多企业要使用专门为企业设计的视频会议的原因。

  您肯定希望在进行远程视频会议时就像在进行实体会议一样，对会议进程中需要用的工具也是如此。而视频会议的附属工具能够使您可以共享屏幕、举手提问以及与您的日历或其他协作工具无缝集成，这些功能都是可能会影响您选择视频会议软件的前提。