现在我们从市面上能够找到的各种视频会议产品层出不穷，而且其中的代理商，服务商也是数不胜数。很多人因为在选择的时候面临这么多选项，反倒会更加陷入迷茫，因为有很多家所以自己也不知道应当如何挑选呢?下面就针对这一问题，怎么样才可以挑选到合适的视频会议呢？给大家详细列举一下。

  在建立视频会议系统前，需求依据总部和各个分的网络情况和网络环境，以及对有没有保护和会议保证的IT人力等实践情况做剖析，挑选软件视频会议、硬件视频会议或许“软硬兼施”的方法。

  相对而言，软件视频会议和硬件视频会议各有特点，挑选硬件首要是考虑系统的专业性与安稳性，而软件首要是为了满意大家对硬件使用的补充延展功能。

  视频会议在国内开展近十几年内，商场不断地扩展，各种品牌层出不穷，产品质量也良莠不齐，需求经过各个途径如广告信息、官方网站、口碑传播、个人经验等了解品牌信息，终究依据使用单位的实践需求确认3-5家进行归纳比照剖析。

  为了购买到最能满意单位当下会议需求的产品和品牌，在选购视频会议之前，必先进行自我需求剖析，只有这样才干购买到最合适交流需求的视频会议产品，最合适的才是最好的。

  在确认挑选硬件仍是软件视频会议之后，那么是租借好仍是自建好呢？其实，自建视频会议系统和租借视频会议都各有各的好处，关键是要看是否合适自己的实践使用和事务情况。然后合理地分配资源，防止造成资源缺乏或许资源糟蹋。

  视频会议做为单位信息化办理的长期投资，需求单位在收购和保护进行很好的控制和办理，经过以上五个过程能够尽可能的防止在买产品时对本身事务需求定位不行精准，对视频会议系统不行了解，导致投资行为非理性，糟蹋财力物力人力。

  在购买了产品后，使用的过程中还需留意视频会议产品系统功能是否完好；音视频传输是否安稳；多点连接是否需求追加资金购买新的设备和现在购买的设备是否与其他的品牌产品兼容；视频会议厂商对与未来系统和技术的开发能力等问题，并还有厂商的售后服务保证是否全面。

  关于硬件视频会议系统，收购人员需求经过对产品做全方位的了解，如产品质量，功用，系统安稳，配件以及品牌口碑等等，关于大宗收购需求跟出售人员进行具体了解重复交流做决议。

  一般的视频会议厂商的官方网站都会有免费试用的功能，在咨询厂商出售的时候，出售也会经过长途方法辅导用户怎么使用。

  配套使用视频会议是一个长久的过程，所以不管是大型还是小企业，都应该按照自身的需求去挑选可靠的产品和服务。尽可能的去挑选拥有简单快捷，功能强大，使用者真实的体验好的视频会议系统能大大降低企业交流和运营本钱，助力提升运营归纳效益，获得愈加广阔的开展空间和愈加敏捷的商场竞争力。