月上旬,我作为基层法院的纪检组长,被通知参加全省法院党风廉政建设暨信访办案工作座谈会,这次会议开到中级法院这一级,我是十个基层法院特邀参会的列席代表之一。会前,市中院领导要求我在座谈会上代表基层法院重点发言,主要介绍基层法院信访办案工作的经验做法。接到通知后,我连夜撰写发言稿。
会议在安康市召开,我与宝鸡中院的领导、监察室主任以及中院一名从事信访办案工作的老徐同志一行四人,乘坐市中院的警车一同赴安康参会。
那时西安到安康虽然刚刚开通了高速路,但因道路事故频发,时不时会出现封路情况,所以我们一行在西安下高速路后走普通公路,汽车以平均每小时五十码左右的速度向安康方向行驶。因为司机不太熟悉去往安康的路线,那时手机导航还不普及,三百多公里的路走了七个多小时,到达安康市时已是华灯初上。
会议在安康市的明江酒店召开,经过一番繁琐登记后,老徐在给服务员交房费押金时,发现他所带的钱不够交了,幸亏我当时带的现金还能凑够,这才算办了入住手续。如果放在“一部手机打天下”的今天,给酒店付费最多“扫一扫”搞定,现金交易显得“老土”。参会人员大概有50多人。因那时智能手机也没普及,当然更谈不上使用手机微信彼此联系了。当时人们回家后或在宾馆里第一件事是开电视,不像现在进门坐定后第一件事是刷手机。所以会议上所有通知都发纸质版的,自然和现在不同,如今,会务组人员会在会前将全体参会人员建一个“微信群”,所有会议须知、临时通知,都发到群里,参会人员一打开“会议群”一目了然。
会议于次日中午八点半开始,会期三天。当时视频会议开的很少,要开视频会议得到电讯部门专门的视频会议室参加,而且叫电视电话会议,开会过程中,图像、声音不是很清晰,偶尔还发生信号故障;会议主办方还得提前联系电讯部门、调试电讯设备、会后还得给电讯部门付场地费等等。现在看来,当时的安康会议完全可以通过视频会议形式召开,这样不但可以减少鞍马劳顿,而且也节省了会务费用。在会议召开的最后一天中午,与会人员还通过电视集体收看了十八大开幕式,所以我对这次会议召开的时间念念不忘。
2013年上半年,我作为分管办公室的院领导,按照院党组会议决议,我们单位要建设单独的视频会议室。建设前,我带办公室主任等人经多方考察,于当年年底建成了视频会议室,我们单位成了全市第二家拥有视频会议室的基层法院。但当时的使用率并不高,因为好多会议,按现在的话说都是线下召开的,视频会议室平时闲置时间比较多。
后来,按上级法院要求,县区基层法院的视频会议室陆续建成,视频会议室的使用率逐渐多了起来。特别是脱贫攻坚、党史教育期间,上级领导机关布置工作任务、提出工作要求,大都通过视频会议形式进行,使县(区)基层干部直接听到中央的声音,省时省力,避免了一级一级传达会议精神的重复,工作效率大大提高了。
2019年12月,突如其来的新冠疫情开始席卷全球,疫情深刻改变了人们的生活、生产方式,也改变了人们的工作方式之一、解决问题的重要途径——开会的方式。
疫情紧张期间,几乎所有的大型会议变为线上会议、云会议,人们也逐渐适应了通过视频会议形式安排、研究工作。如此,大大节省了人流成本,还有效预防了疫情发生,可谓一举几得。大家开玩笑称视频会议系统为“开会神器”。
我们单位从去年上半年开始,通过“企业微信”APP来进行上班打卡考勤、布置工作任务、通知会议,代替了以前通过电脑内网签到考勤或在签到册签到的考勤办法。今年五月,又改为“钉钉”APP代替“企业微信”全部功能,使用更方便、更快捷、更精准了。这些,仅仅是我们智慧法院建设的一部分,这要是放在十年以前,想都不敢想。
作为区政协委员,区政协办的工作人员为了方便委员间联系建立了一个“有事好商量”委员微信工作群,因为政协委员来自四面八方,各行各业,如果因工作需要发纸质通知,光送“通知”这一项工作,那得费多大劲。微信工作群建立后,日常的视察活动安排,包括会议通知,都在群里发布,会议报到人数、请假手续等也在“群”里完成,工作效率事半功倍。
十年,弹指一挥间,我们身边的变化可谓日新月异,单从我们工作中司空见惯的开会方式来看,从线下到线上开会、从面对面开会到视频开会、从聚集开会到坐办公室分散视频开会,效果其实都是一样一样的,不同的是开会形式的变化,带来了工作效率的大幅提升。
没错,我们的工作方式悄然发生了质的变化,也深刻影响着我们生活习惯、思维方式的改变,也应验了“变化是永恒的主题,不变是相对的定义”这一颠扑不破的真理。
杨舟平,陕西凤翔人,高级法官,宝鸡市凤翔区法院党组成员、副院长,凤翔区第一届政协委员。中国法官文联理事,中国散文学会、陕西省作家协会会员。出版有散文集《情关风月》《一城烟雨》等。