面对当前数字化转型的浪潮,各大高校正奋力开拓,力求探索出一条契合自身特色的智慧校园建设路径。江西科技师范大学在迈向全国一流职业技术师范大学进程中,积极做出响应国家政策号召,紧跟时代步伐,以“一网通办”为驱动,全方面推进服务型智慧校园建设,以数字赋能创新,打造智慧校园新生态,推动学校信息化建设向更高层次发展。
随着《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》《教育信息化2.0行动计划》《中国教育现代化2035》等一系列政策文件的相继出台,实现教育管理服务“一网通办”,推进教育治理方式变革,提升教育管理与监测体系现代化水平已成为大势所趋。在此背景下,江西科技师范大学迎来了前所未有的发展机遇与挑战。
尽管学校在前期信息化建设中已取得初步成效,但仍面临诸多难题。消息提醒渠道单一、事务办理缺乏统一入口、部门权责不清、师生办事体验不佳、数据管理不善等问题,严重制约了学校的发展与服务质量提升。为此,江西科技师范大学以“一网通办”为核心引擎,积极整合资源、优化服务流程、探索创新治理模式,全面加速服务型智慧校园的建设步伐。
江西科技师范大学智慧校园建设围绕“五个改造”与“123:服务+智慧”两大设计思路展开。“五个改造”即理念再造、服务再造、组织再造、监督再造、绩效再造,“123:服务+智慧”则是指一张清单、两端服务和三办落实。
学校通过梳理各部门业务流程,编制集成化“一件事”工作规范和办事指南,明确办理要素,提高了业务标准统一性,如详细梳理教职工请假申请全流程;同时,制作并发布《校园网邮件系统使用流程》《“易校园”使用流程》等信息化操作手册,提升师生信息化软件与平台使用的便利性;并建立效能监察体系,对办理流程、事项和时限进行监察评价,通过数据分析优化服务,如提前优化服务器配置确保系统稳定运行,提升师生体验。
学校实现了21个业务平台与统一身份认证平台的登录对接,用户凭一密码即可登录多平台。基于角色权限模型,学校对用户权限进行了精细管理,例如,教师在教务系统中拥有课程管理、成绩录入等权限,而学生仅能查看个人课程信息和成绩,确保了数据安全与业务有序开展。
学校整合了多种消息类型,支持全终端消息发送,并设置了联系人快捷选择与审计策略追溯等功能。在学校重要通知发布时,通过消息引擎可快速将通知推送到师生的手机端、电脑端,实现消息的一键群发,发布人员能够实时查看消息的送达情况和阅读反馈,确保消息的及时准确传达。
学校利用低代码平台快速构建了各类应用,如“实验室设备预约系统”,有效提升开发效率,减少相关成本,满足学校个性化业务需求。
学校通过多元渠道输入,运用语音识别、自然语言处理等技术,结合知识库的不断迭代优化,实现了AI问答服务的智能升级。面对师生的各类问题,AI问答系统都能快速理解并给出准确答案,提升师生办事效率。
学校构建了以“我”为中心的融合门户,为师生提供及时精准服务,推动高频服务事项网上办、掌上办。
同时,在企业微信等移动端实现服务逐步载入,提供应用、资讯等入口,方便师生随时随地获取服务。学生可通过移动端查询课程表、考试安排,进行校园卡充值、水电费缴纳等操作,实现校园生活“指尖化”管理。
通过智慧迎新系统优化新生服务,覆盖迎新前中后不同时间段业务,实现线上迎新、报到数据实时统计分析等功能,有效提升新生报到的效率与体验,同时为学校管理决策提供数据支持。
学校通过一表通系统达成了数据的智能化采集,一次填报多次复用,避免了师生重复填写表格的繁琐过程,提高数据收集效率与准确性。目前大范围的应用于各类评选活动,极大提高了评选结果的公正性和准确性。
传统的纸质公文流转流程繁琐且耗时,学校运用微服务架构打造了行政办公服务体系,实现了公文流转等多业务的在线处理,提升行政效率。
学校的研究生管理系统功能全面,包括招生、培养、学位等多环节,实现了网上报名、资格审核检查、复试安排等功能的一体化管理,提高了招生工作的透明度和效率,同时,提供多维度数据分析,为导师指导和学校管理提供了有力支持。
智慧教室录播平台支持录播计划的自动制定与线上申请,方便师生教学应用。同时,教学设备网上巡查平台实时监控教室设备与能耗情况,一经发现设备故障,及时通知修东西的人做处理,保障了教学的正常运行。
学校全面落实了“一窗办、一网办、限时办”的高效管理机制,高标准建设网上办事大厅,优化审批流程,实现了服务统一申请、集中办理、统一反馈和全流程监督,大幅简化流程。
同时,学校还加强了校务数据共享实效,严格信息化项目入库管理,整合二级信息化系统,建立统一标准接口,确保数据共享流通。依托大数据平台,建立健全数据共享机制,为师生和校园管理提供数据支撑,实现数据有序共享。
通过流程的优化与统一服务入口,师生办理事务更方便快捷,如“一窗办、一网办、限时办”减少办事环节与时间,智慧迎新系统提升新生报到效率。同时,多终端融合服务、个性化推荐与AI智能问答等功能的加入,也增强了师生的获得感与满意度。
数据共享与分析为管理决策提供了有力依据。学校通过业务系统访问量、事务办理数据等分析,优化了资源配置与服务规划。同时,协同办公系统促进了部门间的协作,极大提高了行政的办公效率。
智慧教室、录播平台等应用改善了教学条件,促进了教育学生的方式的创新与质量提升。一卡通系统、设备巡查平台的应用则推动了校园生活与管理的智能化,为师生提供了更方便快捷、高效的学习与生活环境。
江西科技师范大学在智慧校园建设中,以创新理念为引领,以技术应用为支撑,取得了很明显的成效。未来,学校将继续深化智慧校园建设,不断的提高教育教学质量与管理上的水准,为培养高素质人才贡献更大力量。同时,学校也将积极发挥示范引领作用,为教育信息化建设提供宝贵经验与技术上的支持。返回搜狐,查看更加多