为了响应国家“绿色环保、节能减排”，提高会议组织效率，人大、政协需建设一套基于私有云的小兵无纸化会议系统无纸化会议系统建设方案。本方案编写的目的是从会议服务及数据安全的方面出发，探讨和研究通信技术、IT技术在项目中的解决方案，供参考决策。

  市人大、政协日常的局务会和党委会会议比较多，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，采用纸质的会议资料，参会人需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还也许会出现遗漏；对于出差在外，无法查阅会议资料，也会对日常工作造成影响；如果会议资料在会前几分钟发生变更，将不可能进行大量印刷，影响会议质量；由于部分会议内容涉及到国家秘密或商业机密时，对会议资料的控制很重要。采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，很难保证会议资料的安全。

  新建一套基于私有云的小兵无纸化会议系统，实现日常局务会，党组会，科务会等当前会议，会议文件，会议通知，日程议程，会议须知，分组名单，历史会议，发言计时，修改密码，退出系统，离线查阅等功能。

  广州小兵过河信息科技有限公司小兵无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

  客户端支持ANDROID/鸿蒙平台，基于HTTPS协议，采用HTML5技术开发，实现多设备，跨平台，即时更新。1.6.2 功能介绍

  打开客户端，输入正确的用户名、密码，可选择勾选“记住密码”，点击“登录”。

  登陆成功，进入会议系统主界面，会议系统主界面为会议系统各功能入口，包括：当前会议，会议文件，会议通知，日程议程，会议须知，分组名单，历史会议，发言计时，修改密码，退出系统等功能。

  数据保密：对涉及国家秘密和商业机密的会议资料做严控，提高信息安全性。

  无纸化会议：实现会议文件数字化，响应国家绿色环保政策，降低会议活动对环境的影响。

  技术应用：推动通信技术、IT技术在会议管理中的应用，提升整体信息化水平。

  提升组织形象：展现人大、政协在现代化管理和信息化建设方面的积极探索，提升组织形象。返回搜狐，查看更加多