无论是项目进度的对齐会议、年中复盘的总结会议,还是碰撞创意的头脑风暴会议,这些场景都频繁出现在我们的工作环境中。
进入数字时代,开会可太方便了,身处天南海北的人不需要出家门,就能够最终靠各式各样的视频会议工具参会,让很多突发状况能快速找到人解决。
根据艾瑞咨询《2024 年中国视频会议用户洞察白皮书》,线上会议牢牢占据了会议形式的主导地位,59.6% 的用户更倾向于选择线上会议。
尽管超过半数的用户都在使用线上会议,但要开好一场会,却并不是特别容易。举几个例子:
● 会前组织环节,如何知道参会者的日程安排,如何把会议邀请通知到位,怎么样才可以在特定时间把会议组织起来。
● 好不容易把会开起来了,人多了却导致会议效率低下,无效内容占了一半,还有大把时间浪费在调试设备和互相喊麦“喂喂喂”上。
● 时而网络信号不佳,线上同事的脸若隐若现,声音断断续续,长篇大论之后发现对方一句也没听见;时而讨论激烈,会议记录跟不上节奏,手忙脚乱也记不全所有会议内容。
● 画面声音延迟明显,双方陷入一直在抢话又一直互相谦让的尴尬局面,“你先说你先说”、“听得到吗”不绝于耳。
● 会后领导要总结,记录者却没整理完,还在回想这句话是哪位同事说的,这样的一个问题该由哪个部门解决…
对于企业管理者来说,原本部署一套视频会议系统的初衷是为了更好的提高生产力,现在生产力提没提高尚未可知,员工倒是先被糟糕会议体验折磨疯了。
与市面上常见的 C 端会议工具不同,网易会议更侧重面向政府机构、央国企、中大型集团企业等 B 端客户,帮助客户快速搭建属于他们自有的专属会议系统,让企业内不同用户高效协作,畅快沟通。
我们都知道,企业品牌是一家公司宝贵的资产,也是企业精神的重要体现。品牌内宣的方式在演变,从早些年生产车间随处可见张贴的口号和海报,到后来电梯间和楼道口的电子屏幕,以及精心制作的企业内部刊物等,都在增强着企业员工的归属感,激发着员工的积极性与创造力。
网易会议为公司可以提供了多项品牌定制化功能,例如:修改自定义企业域名信息、自定义换肤、企业专属会邀链接、会邀封面、会议详情页、会议背景等等,全方面提升品牌辨识度。
每位参加线上会议的员工都能一眼看到独一无二的品牌标识;在与外部会议交流时,客户也能轻松 get 到这一些品牌信息,无形中增强了企业的专业性、客户的信任感。
不仅如此,网易会议还能提供源码,支持客户深度定制开发。相比之下,通用的 SaaS 化会议工具并不具备这些个性化定制能力。
一个好的会议产品既要有面子,也要有里子,注重“内外兼修”。除了品牌定制,我们还将 AI 装进了网易会议,让大模型来为线上会议提效。
基于网易云信通用 AI-PipeLine 架构,网易会议具备 AI 会议助手,能够对开会过程中的人声进行实时识别和翻译,将音视频转化成字幕。
在会议结束后,自动生成 AI 会议纪要,将会议重点信息准确无误记录,还能进行内容提炼和分析。
在大模型帮助下,会议纪要准确性极大的提升,并且还能自行学习“进化”,用的频次越高,记的越准。对于特定行业的特殊专有名词,网易会议亦可进行个性化配置和替换,满足特定场景下应用需求。如此一来,大大解放了人为记录的时间和精力。
在 AI 加持下,网易会议不再只是一个用来连接各方的通道型工具,更像是陪同你参加会议的智能助手,具备了对会议内容的学习和判断能力,并能根据你的要求做出一定辅助决策,成为办公协同效率提升的重要角色。
但是也会有企业担忧,通过接入 AI 实现会议内容分析,是否会产生新的信息安全问题?
在部署模式方面,网易会议支持公有云、私有云、混合云等多种部署方式,对于政府、央国企、金融等数据安全要求高的行业,可按需选择私有云和混合云部署。
若是企业原本就已经建设了传统视频会议系统,仍需接着使用,网易会议也提供了将云视频会议与传统视频会议集成的服务,通过会议室连接器让 SIP 或 H.323 协议终端设备能够加入网易会议,实现无缝连接,降低整体部署成本。
此外在数据传输、存储、算法加密等环节都进行了强安全管控,采用多维度的安全保障技术,提供国密加密保护,同时支持自定义加密算法,确保会议数据的安全可控。
随着有关部门对信息安全、自主可控日益重视,应用软件的国产化进程加速。网易会议积极做出响应信创要求,支持信创化环境,全面适配各类国产化软硬件平台。
可以看出,在数字化浪潮之下,网易会议不单单是一个线上会议工具,更是企业数字化转型和智能化升级的得力助手,通过将领先的融合通信技术与 AI 相结合,提升会议的效率和质量,并增强企业品牌影响力和数据安全性。
在这个信息爆炸、时间宝贵的时代,网易会议致力于让每一次沟通变得高效、有序,让每一位打工人都能从无效会议中解放出来,将精力投入到更有价值和创造性的工作中去。
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