跟着以电脑为中心的多媒体技能的遍及和进步，给会议作业带来了新的手法和办法，尤其是近几年，视频会议、远程教育等可视化信息技能在会议室范畴得到遍及使用，多媒体会议室以其功用的多样性（如现场会议、学术陈述、训练教育等）得到敏捷遍及。

  在多媒体会议室里不管是作陈述、总结、报告、介绍产品等等，用电脑互动操作的图、文、声、影、画展现，充分调动了与会者的感官感觉，大幅度的提升了会议作用。可以说，多媒体在工作范畴中，也渐渐变得体现出它的优势。

  是泛指与会议彼此相关的声、光、电设备及软件的集成。会议系统模块规划就包括上述方方面面。会议系统的集成是经过仔细的剖析和了解客户的需求，履行规划规划的项目。运用技能的手法，最佳的处理实际问题，然后给客户供给最大价值。在预算内、预期内、收成料想的成果。终究使用户得到满足。

  会议规划之前，要进行调研和勘查。进行科学的规划规划。会议系统规划要考虑的问题